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Les comptes rendus de l'Appam'Amap

- Compte rendu de réunion du bureau élargi -

Mardi 2 février 2010

 

voici en pdf le document

Ordre du jour

- La mise en place du roulement des préposés à la confection des paniers de légumes

- Le rôle du nouveau secrétaire

- L'AG de printemps

- Les soirées DVD

- La foire bio de Brie

- Les paniers fraicheur de la SNCF

- Un éleveur de lapins ?

- La demande du secteur Mirepoix/Lavelanet

- Le logo de l'appam'AMAP

- Les confitures


1- La mise en place du roulement des préposés à la confection des paniers de légumes

Après deux distributions, Claire constate que la confection des paniers est assez longue et nécessite au moins deux voire trois personnes. Gilles tient à ce que les légumes soient pesés et bien répartis. Pour le moment Claire accompli cette tâche avec Gilles et les quelques amapiens qui arrivent avant 18h00.

Le roulement débutera en mai après la trêve printanière des semis, les distributions seront alors hebdomadaires. Claire mettra à notre disposition en ligne un tableau de planification.

Un appel au don sera lancé prochainement pour l'acquisition de petits matériels qui encombrent certainement nos tiroirs et dont nous n'avons plus l'utilité (un grand couteau, un balais/balayette/pelle, une grande poubelle, une planche à découper, un tableau d'affichage, une rallonge électrique, 1 caisse pour la trésorerie et des cagettes bien sur)

2- Le rôle du nouveau secrétaire

En 2010, c'est donc David qui prend la suite d'Alice pour assumer cette responsabilité. Comme convenu en réunion de fin d'année 2009, la mise à jour du tableau des adhérents et de leurs coordonnées est assurée par Manue (la trésorière), les informations concernant les contrats incombent à chaque référent.

Le secrétaire prépare les compte rendus des différentes réunions de bureau, des assemblées générales. Il tient à jour les listes de messagerie, il est souhaitable qu'il prenne en charge la diffusion des informations destinées à l'ensemble des adhérents.

Le secrétaire assure le lien avec le réseau amap midi pyrénées (transmission des adhésions, diffusion des informations émanant du réseau).

3- L'AG de printemps

A l'unanimité, l'AG ne peut plus se dérouler chez un producteur et avec les enfants afin d'assurer l'efficacité du dialogue et des prises de décision, elle aura donc lieu à la maison des associations de Pamiers.

La date proposée est le samedi 27 mars, les producteurs dont la présence est indispensable seront sondés pour confirmer cette date et définir une heure de RDV.

Les principaux thèmes abordés seront le bilan, les objectifs des producteurs, l'évolution de l'AMAP et la foire bio de Brie.

La visite de la ferme de Mathias et Hélène à Gaillac-Toulza initialement prévue pour organiser l'AG se fera donc en mai.

4- Les soirées DVD

La première soirée a été très bien perçue, l'intervention de Guillaume agriculteur ariégeois très enrichissante, l'expérience sera donc renouvelée. Ces évènements ne sont ni militants, ni intellectuels, ils sont juste destinés à informer ceux qui le souhaitent sur des thèmes écologiques et à multiplier les moments de convivialité du groupe.

La prochaine projection aura lieu le vendredi 19 mars, il y sera question du climat avec le film d'Al Gore : « Une vérité qui dérange ».

Alice suggère que ces soirées soient aussi une occasion pour les enfants qui sont présents d'être sensibilisés aux thématiques de l'écologie, nous tenterons de leur proposer une animation un peu plus pédagogique sous forme de petits films ou dessins animés appropriés.

5- La foire bio de Brie

Sous l'impulsion de Jean-Luc Beroud « Les croqueurs et paysans de Saverdun » et le soutien commun du CIVAM bio, de l'Office de Tourisme Intercommunal et de la mairie de Brie, une foire bio sera donc organisée le dimanche 30 mai. Elle doit réunir les producteurs bio locaux et il nous semble indispensable que l'appam'AMAP y participe. Odile s'invitera au comité d'organisation et Nicole prendra la responsabilité de la création d'un groupe de travail pour le montage d'un stand. Les amapiens seront sollicités pour donner un peu de leur temps à l'organisation de cette manifestation.

6- Les paniers fraicheur de la SNCF

Mme Lamy, « Pôle Qualité - Gares Revitalisation / Contrats - SNCF Activité TER », souhaite mettre en place un service de proximité dans ces lieux publics en invitant des producteurs locaux à y vendre une fois par semaine des paniers de fruits ou de légumes. Le projet est séduisant car il permet de promouvoir les circuits courts de distribution (fer de lance de l'AMAP). Nous proposons de mettre l'expérience et les compétences de l'appam'AMAP au service des producteurs qui souhaitent en savoir plus et adhérer à cette démarche.

Lors de la prochaine rencontre avec Mme Lamy, le 10 février, nous en profiterons pour parler des locaux de la SERNAM et leur utilisation éventuelle.

7- Un éleveur de lapin ?

Odile a reçu un appel de M. Barrau, éleveur de lapins à Villefranche du Lauragais. Il est à la recherche de circuits de vente plus courts et plus rentables.

Avant de sonder les amapiens sur cette nouvelle filière, nous souhaitons en savoir plus sur sa démarche et ses méthodes d'élevage. David organisera une petite visite de la ferme prochainement.

8- La demande du secteur Mirepoix/Lavelanet

Les demandes de renseignements de la part de mangeurs et de producteurs dans le secteur de Mirepoix/Lavelanet se multiplient. Nous proposons de les convier à l'une de nos distributions pour les familiariser avec notre organisation et les encourager à créer leur propre groupe de consom'acteurs locaux.

Claire coordonnera les contacts.

9- Le logo de l'appam'AMAP

Petit rappel de vocabulaire : le logo ne contient théoriquement pas de mot, il résume l'activité de manière subjective. Notre logo, dans sa forme actuelle est donc plutôt un sigle. Sa finalisation nécessite encore quelques adaptations. Odile propose un atelier créatif, crayonnage collectif lors du prochain RDV de l'appam'AMAP, par exemple lors d'une visite de ferme.

10- Les confitures

François Platel peine manifestement à écouler ses confitures, le sondage effectué en 2009 avait montré que la mise en place d'un contrat pour ce type de produit ne tentait pas les adhérents. Nous lui proposerons de venir à la distribution du 11 février pour représenter et proposer ses produits.

 

Présents :                    Excusés :

Odile Galais                    Thierry Malige

Alice Desfaudais               Irène Baïche

David Gaillard                    Bart De Smet

Nicole Chaudet

Chantal Roux

Claire Pasco

Manue Gayraud