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Les comptes rendus de l'Appam'Amap

- Compte rendu de réunion du bureau élargi -

Mardi 29 Mars 2011

Excusés : Alice, Bart, Louise

Présents : Odile David Nicole Manue Claire Jean-Louis Laurent

Ordre du jour

- Finalisation de rapport d’activité  pour l'AG du 8 mai
- Ordre du jour de l’AG
- Le réseau AMAP MP
- De nouveaux producteurs ?


1- Finalisation du rapport d’activité

Le rapport d’activité rédigé par notre présidente sera présenté à l’AG de printemps, il récapitule le bilan financier, les différents partenariats de nos AMAP et l’ensemble de nos actions pour l’année 2010 et nos projets pour 2011.

Concernant le bilan financier, et pour plus de clarté, il conviendra de ne pas faire apparaitre le remboursement de l’avance effectuée par Odile pour l’ouverture du compte bancaire, cette transaction étant nulle pour la trésorerie.

Pour 2011, il y aura plusieurs types d’actions à mener :

- Continuer à nous faire connaître en participant aux manifestations locales (véloriège, fête du canal…)

- Assurer notre rôle d’essaimage en cherchant de nouveaux adhérents (Présence aux pots des  nouveaux arrivants dans les communes autour de Pamiers)

- Reconduire les soirées conviviales (Projection de DVD, repas de début d’année…)

- Organiser des ateliers pédagogiques chez nos producteurs (Pressage du jus de pommes chez Jean)

2- Ordre du jour l’AG de printemps

L’AG de printemps aura donc lieu le dimanche 8 mai à partir de 10h00. La convocation devra insister sur l’importance de la présence de chaque amapien.

Les points suivants devront être abordés en priorité, l’assemblée étant ensuite ouverte au dialogue et à toutes les questions diverses :

- Présentation du rapport d’activité

- Renouvèlement du CA : élection des membres du bureau et des membres actifs.

- Présentation du fonctionnement des AMAP (projection du « kit essaimage » du réseau AMAP MP)

3- Le réseau AMAP MP

Claire a assisté à une réunion d’information le 19mars. Il a été question du rôle et de la structure du réseau.

Une salariée travaille à mi-temps tous les jours de 9h00 à 13h00 pour gérer l’aspect administratif.

L’essaimage, le conseil technique et la communication sont assurés par trois commissions composées par des volontaires (producteurs et consommacteurs).

- La commission communication : elle gère les interventions, les manifestations, et édite une gazette trimestrielle d’information sur la vie des AMAP en Midi-Pyrénées.

- La commission technique : elle s’adresse plus aux producteurs recherchant un conseil pour leur activité, elle est composée de producteurs confirmés.

- La commission essaimage : elle est composée de « binômes producteur/consommacteur » mis à disposition pour conseiller les groupes qui projettent de créer une AMAP. Ils sont munis d’un « kit essaimage », c’est une série de présentations conçues pour informer sur les rôles des AMAP et expliquer le processus de création du groupe de consommacteurs. Cette commission comporte

également quelques producteurs expérimentés et disposés à visiter, conseiller et parrainer de jeunes producteurs désireux de créer une AMAP.

4- De nouveaux producteurs

Les efforts fournis en terme de communication l’année dernière nous ont fait connaitre un peu plus. Nombreux sont les producteurs qui nous sollicitent pour nous proposer un panier (lapins, spiruline, fromage de brebis….).

Le bureau avait acté notre souhait de ne pas trop nous disperser pour nous concentrer sur nos producteurs

actuels et leur principal objectif, distribuer plus de paniers. Cependant, l’appam AMAP est ouverte à travers ces soirées de distributions aux producteurs souhaitant faire connaitre leurs produits. Nicole est allée rencontrer Delphine et Noël Labescou, formés depuis peu en bio-dynamie (c’est une agriculture centrée sur la terre et le rythme lunaire). Ils cultivent des petits fruits et des plantes aux différentes vertues. Ils viendront faire déguster leurs produits à la distribution du jeudi 31 mars et peuvent proposer un panier à 5 euros contenant un sac de tisane et un bouquet de plantes fraiches, ou un panier à 15 euros contenant en plus des huiles aromatisées, des sirops de plantes, des fruits (cassis, groseilles…), des pestos, des sels……selon la saison.