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Les comptes rendus de l'Appam'Amap

- Compte rendu de Bureau élargi -

Jeudi 21 mars 2013

Présents : Odile, Angel, Manue, David, Marielle, Louise, Jean, Candice 
Excusés : Claire, Alice, Françoise, Laurent, Céline, Frédérique, Bart, Marie-Thérèse, Lucie
Ordre du jour
·       Actions à venir
·       Les nouveaux et référents et membres actifs
·       Bilan des contrats
·       Préparation de l’AG de printemps

1- Actions à venir

Odile est régulièrement sollicitée pour présenter notre association et donner des renseignements sur les AMAP. Nous avons participé l’an dernier à la journée porte ouverte du RCP, Odile est aussi intervenue à la médiathèque.

·       Le 18 avril, les élèves du lycée agricole d’Aurillac viendront séjourner une semaine en Ariège ; à l’initiative de leur enseignant, ils profiteront de l’occasion pour découvrir le fonctionnement de notre association et des producteurs et visitant les fermes d’Angel et de Bart et en participant à la distribution.

·       Le 18 mai, aura lieu la fête des associations de Pamiers, place Millane. Notre présence devra être assurée toute la journée à raison de 2 heures par volontaire afin d’informer les visiteurs et de les inviter à adhérer le cas échéant.

L’information et l’organisation de notre action est une des facettes du rôle de notre dévouée Présidente qui attend, il faut le rappeler, un successeur

2- Les nouveaux référents et membres actifs

Notre dernière AG a été l’occasion d’alerter l’ensemble des adhérents sur l’essoufflement et le manque de turn-over des membres actifs de l’association. Voici la liste des derniers postes pourvus et à pourvoir :

·       Christine remplace Jean-Louis et devient « trésorière »,
·       Marielle remplace Frédérique et devient « référente légumes »,
·       Candice remplace Jean-Louis et devient « référente chèvre »,
·       Céline remplace Chantal et devient « référente veau, bœuf, agneau »,
·       Le poste de « co-référent produits laitiers » avec Françoise est vacant,
·       Le poste de « Président » est pourvoir dès la prochaine AG,
·       Le poste de « référent brebis » sera vacant en janvier 2014.

Il reste donc des volontaires à trouver pour assurer ces rôles et permettre à l’association de poursuivre sa route.

3- Bilan des contrats

Un premier bilan des contrats 2013 fait état de la confirmation de la baisse du nombre de paniers amorcée en 2011. Quels que soient les produits, on note une diminution de 10 à 15% voire jusqu’à 20%. Les producteurs ayant d’autres groupes à distribuer (AMAP ou non) constatent que cette tendance est générale et donc pas nécessairement liée à notre fonctionnement. En plus de la morosité économique ambiante, plusieurs facteurs  évoqués lors de notre dernière AG peuvent expliquer aussi ce phénomène :

·       Une certaine lassitude par rapport à la diversité des produits,
·       La contrainte des distributions,
·       Le contrat et son engagement à l’année.

4- Préparation de l’AG de printemps

La date retenue est le dimanche 21 avril à Gaillac Toulza chez Hélène et Mathias.

Cette AG est l'AG statutaire avec vote des bilans mais il y sera aussi naturellement question de l’avenir de l’association, du travail en cours du réseau sur la nouvelle charte, et peut-être aussi de la PAC en cours de révision.

Il s’agit avant tout de passer un bon moment tous ensemble. Nous organiserons un grand pique-nique et la visite de la ferme. Nous allons également solliciter une ou deux jeunes âmes volontaires et motivées pour s’occuper des enfants pendant que nous discuterons.